Vamos a explicar qué son y cómo utilizar las reglas automatizadas en Google Ads (anteriormente Google AdWords).

Como se puede deducir, se trata de una serie de comandos que se ejecutan automáticamente al cumplirse determinadas circunstancias que podemos definir. ¿Suena interesante, no? Pues vamos a ver unos ejemplos de reglas automatizadas que se pueden configurar de forma sencilla y que nos ayudarán a gestionar nuestras campañas en Google Ads.

¿Cómo se configuran las reglas automatizadas?

Para crear las reglas, lo primero es tener claro si queremos que la regla se ejecute a nivel de campaña, grupo de anuncios o palabra clave. Dependiendo del nivel al que apliquemos la regla, debemos crearla desde un sitio u otro. Desde las últimas actualizaciones de la plataforma ahora también se pueden crear todas desde el apartado “Reglas”

Para crear una regla o editar las existentes buscamos en la esquina superior derecha la llave inglesa y en la columna “Acciones en bloque” encontraremos el apartado “Reglas”.

Para aprender a crearlas lo mejor es verlo con unos ejemplos, así que vamos a ello.

Cómo crear reglas automatizadas Google Ads

Reglas para controlar el presupuesto:

Con las reglas automatizadas podemos hacer cambios en nuestro presupuesto como aumentarlo o reducirlo determinados días de la semana, o detener una campaña cuando hayamos alcanzado cierta cantidad de gasto.

Aumentar o reducir presupuesto determinados días

Supongamos que anunciamos un producto y vemos que durante los fines de semana hay mayor tráfico y mejor porcentaje de conversiones que durante la semana. En ese caso podría ser interesante aumentar nuestro presupuesto durante el fin de semana para tratar de captar las mayores conversiones posibles y ajustar el gasto durante la semana.

Crear una regla automatizada que haga esto por nosotros es muy sencillo:

Proceso

  1. Vamos al apartado de reglas y ahí hacemos clic en el símbolo más y escogemos “Reglas para campañas”.
  2. En el tipo de regla seleccionamos la opción “Cambiar presupuestos”.
  3. Seleccionamos las campañas a las que queremos aplicar esta regla.
  4. Seleccionamos la opción “Aumentar” y establecemos una cantidad en €. Podemos definir un límite de presupuesto máximo o mínimo pero no nos hace falta en este caso, ya que sabemos con exactitud cuánto queremos aumentar el presupuesto. El uso de porcentajes no está recomendado, ya que si no los calculamos bien nos puede dar problemas y que nos actualice a un presupuesto que no queremos.
  5. Podemos seleccionar también si queremos que esa regla se aplique sólo si las campañas que cumplen determinadas condiciones, como el gasto, el porcentaje de conversiones, la estrategia de puja, etc.
  6. En “Frecuencia” debemos seleccionar “semanalmente” e indicar el día de la semana y la hora en que queremos subir el presupuesto. En este caso le subimos el presupuesto el viernes. Lo más razonable es poner la primera hora del día, ya que si actualizamos el presupuesto al final del día probablemente no surta mucho efecto.
  7. Ahora debemos crear la regla inversa, es decir, una regla automatizada que vuelva a restablecer el presupuesto terminado el fin de semana. Para ello repetimos los pasos; pero seleccionamos la opción “Reducir” en vez de aumentar y volvemos a dejar el presupuesto como estaba. También podemos hacerlo con la opción “Establecer”, que siempre es más fiable. Debemos tener en cuenta también que aquí debemos indicar el día en que queremos restablecer el presupuesto, que sería el lunes con una frecuencia semanal.
  1. Vamos al apartado de reglas y ahí hacemos clic en el símbolo más y escogemos “Reglas para campañas”.
  2. En el tipo de regla seleccionamos la opción “Cambiar presupuestos”.
  3. Seleccionamos las campañas a las que queremos aplicar esta regla.
  4. Seleccionamos la opción “Aumentar” y establecemos una cantidad en €. Podemos definir un límite de presupuesto máximo o mínimo pero no nos hace falta en este caso, ya que sabemos con exactitud cuánto queremos aumentar el presupuesto. El uso de porcentajes no está recomendado, ya que si no los calculamos bien nos puede dar problemas y que nos actualice a un presupuesto que no queremos.
  5. Podemos seleccionar también si queremos que esa regla se aplique sólo si las campañas que cumplen determinadas condiciones, como el gasto, el porcentaje de conversiones, la estrategia de puja, etc.
  6. En “Frecuencia” debemos seleccionar “semanalmente” e indicar el día de la semana y la hora en que queremos subir el presupuesto. En este caso le subimos el presupuesto el viernes. Lo más razonable es poner la primera hora del día, ya que si actualizamos el presupuesto al final del día probablemente no surta mucho efecto.
  7. Ahora debemos crear la regla inversa, es decir, una regla automatizada que vuelva a restablecer el presupuesto terminado el fin de semana. Para ello repetimos los pasos; pero seleccionamos la opción “Reducir” en vez de aumentar y volvemos a dejar el presupuesto como estaba. También podemos hacerlo con la opción “Establecer”, que siempre es más fiable. Debemos tener en cuenta también que aquí debemos indicar el día en que queremos restablecer el presupuesto, que sería el lunes con una frecuencia semanal.

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Regla automatizada para detener campañas alcanzado el presupuesto límite:

Aunque hay varias formas de controlar el gasto de las campañas, ninguna es tan precisa y cómoda como a través de las reglas automatizadas. La opción más obvia sería calculando el presupuesto diario y el número de días.

Por ejemplo, si tenemos 300€ de presupuesto podemos poner un presupuesto diario de 30€ durante 10 días (o de 10€ durante 30 días). En teoría es una buena opción; pero en la práctica no resulta muy exacta. Podría ser que a principios de mes el volumen de búsquedas sea mucho más alto y el presupuesto de 10€ se nos quede corto y que cuando llegue final de mes nos sobre. Estaríamos perdiendo oportunidades a principio de mes, cuando nuestro presupuesto debería de ser de a lo mejor 20€ diarios.

Pues para solucionar esto también podemos utilizar las reglas automatizadas. El proceso es muy similar al anterior ejemplo:

Proceso

  1. Igual que los pasos 1, 2 y 3 del ejemplo anterior
  2. Ahora seleccionamos la opción “Detener campañas”
  3. En “requisitos” seleccionamos “Coste”; “>” e indicamos el límite de gasto que tenemos
  4. En frecuencia debemos seleccionar “Diariamente”, escoger la hora a la que queremos que se aplique la regla. Para que sea lo más precisa posible, se debería crear esta regla por duplicado a diferentes horas del día, ya que si se ejecuta a las 15:00 y hay un gasto de 299€ (partiendo de un presupuesto de 300€) probablemente cuando llegue el día siguiente a las 15:00 habrás gastado algo más de 300€.
  5. Muy importante: donde dice “utilizando datos de” debemos seleccionar “Este mes”. De esta forma nos tendrá en cuenta el gasto total de la campaña desde el día 1 hasta el momento de ejecutarse la regla.
  6. Por último (en caso de campañas “perennes” creamos la regla inversa que active la campaña el primer día del mes. El proceso sería el mismo, pero cambiando la opción de “Detener” por “Activar”

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Reglas automatizadas para comprobar el rendimiento de las campañas:

Ahora que ya conocemos un par de reglas sencillas vamos a dar paso a otro tipo de reglas automatizadas que nos servirán para controlar nuestras campañas de Google Ads y poder mejorarlas ahorrando el máximo tiempo posible.

Estas reglas están pensadas para recibir avisos de posibles errores o problemas que necesiten atención, sin necesidad de que entres a diario en la cuenta para comprobar su estado. Con ellas podemos saber si determinado grupo de anuncios o palabras clave no están cumpliendo con nuestras expectativas y tomar las decisiones lo más rápido posible. Veamos una lista de ejemplos útiles con las reglas automatizadas de AdWords

Principales aplicaciones

  • Recibir un email cuando un anuncio es rechazado
  • Saber si un grupo de anuncios o palabra clave tiene un CPC medio muy elevado
  • Recibir un aviso cuando un grupo de anuncios o palabra clave ha acumulado determinado gasto sin generar conversiones
  • Controlar si hay grupos de anuncios que están recibiendo muy poco tráfico
  • Estar al tanto si la posición media de nuestros anuncios es más baja que nuestro objetivo

Para crear estas reglas automatizadas, el proceso es prácticamente el mismo que los ejemplos vistos anteriormente. Es importante tener claro el funcionamiento para aplicar correctamente las reglas, ya que de otro modo pueden suponer problemas para nuestras campañas.

Proceso

  1. Tenemos que tener claro si la regla se aplica a una campaña, a varias o sólo a determinados grupos de anuncios de una campaña. Debemos dirigirnos al apartado de “Reglas” y ahí seleccionar a qué nivel queremos que se aplique cada regla automatizada.
  2. En el tipo de regla seleccionamos ”Enviar correo electrónico” y seleccionamos las campañas / palabras clave / etc sobre las que queremos actuar.
  3. En requisitos seleccionamos los indicadores en los que nos basamos: CPC, posición media, clics o coste. Indicamos los valores de control. Podemos añadir más de un requisito, como por ejemplo “Coste > 50€” y “Conversiones = 0”. Así, sólo nos avisará cuando se hayan cumplido las 2 condiciones.
  4. Escogemos la frecuencia con que se aplican y el rango de fechas a tener en cuenta para los datos. En estos ejemplos, lo ponemos para que lo compruebe diariamente con datos de los últimos 7 días
  1. Tenemos que tener claro si la regla se aplica a una campaña, a varias o sólo a determinados grupos de anuncios de una campaña. Debemos dirigirnos al apartado de “Reglas” y ahí seleccionar a qué nivel queremos que se aplique cada regla automatizada.
  2. En el tipo de regla seleccionamos ”Enviar correo electrónico” y seleccionamos las campañas / palabras clave / etc sobre las que queremos actuar.
  3. En requisitos seleccionamos los indicadores en los que nos basamos: CPC, posición media, clics o coste. Indicamos los valores de control. Podemos añadir más de un requisito, como por ejemplo “Coste > 50€” y “Conversiones = 0”. Así, sólo nos avisará cuando se hayan cumplido las 2 condiciones.
  4. Escogemos la frecuencia con que se aplican y el rango de fechas a tener en cuenta para los datos. En estos ejemplos, lo ponemos para que lo compruebe diariamente con datos de los últimos 7 días

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Reglas automatizadas para editar campañas y palabras clave

Por último; pero no por ello menos importante, vamos a dar paso a las reglas automatizadas más interesantes para ahorrar tiempo y optimizar nuestras campañas de AdWords. Los ejemplos vistos hasta ahora son sencillos y nos sirven para tener un cierto control sobre la cuenta; pero lo siguiente es lo mejor.

Ahora veremos como las reglas automatizadas pueden hacer cambios en nuestras campañas y cuáles son las principales funciones que podemos utilizar. Al afectar directamente al rendimiento y funcionamiento de la campaña es muy importante que se hagan correctamente.

Veamos las principales aplicaciones que nos ofrecen las reglas automatizadas en este sentido.

Principales aplicaciones

  • Mantener el ranking de determinadas palabras clave por encima de una posición media objetivo.
  • Aumentar las pujas de palabras clave con buen rendimiento
  • Bajar las pujas o detener palabras clave de bajo rendimiento
  • Detener anuncios con bajo CTR
  • Pausar o habilitar anuncios y palabras clave determinados días y horas

Todas estas acciones están pensadas para quitarnos de encima tareas repetitivas. Para aplicarlas con sentido es necesario que tengamos establecidos unos indicadores clave de rendimiento (KPI por sus siglas en inglés). Estos indicadores marcarán los requisitos para que se ejecuten nuestras reglas. Como pude sonar complicado, viéndolo con un ejemplo se entiende mejor.

Como ya debes tener interiorizado el proceso de creación de reglas automatizadas repasaremos rápidamente el procedimiento que se aplicaría en estos casos.

Proceso

  1. Para habilitar anuncios y palabras clave en determinadas horas o días tenemos que manejarnos con las opciones “detener/habilitar palabras clave/anuncios cuando…”. Y ahí seleccionar la frecuencia de aplicación de la regla. Al igual que pasaba con subir o bajar el presupuesto, debemos crear una regla que las habilite y otra que las pause.
  2. Para detener anuncios de bajo rendimiento, podemos utilizar como requisitos “Conversiones = 0” y “CTR<5%”. Para ser más certeros con esta decisión, el plazo para tomar datos debe ser al menos los últimos 30 días. También podemos poner como requisito que haya recibido al menos “X” clics o impresiones. Esto depende de los KPIs que hayamos establecido para nuestras campañas de AdWords.
  3. Para bajar las pujas o detener las palabras clave de bajo rendimiento podemos marcar como requisitos un bajo nivel de calidad o un número de conversiones muy bajo o nulo a partir de cierta cantidad de gasto. Por ejemplo “Coste>25€” y “Conversiones = 0”. Aquí también es conveniente tomar como intervalo de datos plazos prudentes de entre 14 y 30 días
  4. Para aumentar la puja de palabras clave que están funcionando bien y mejorar su posición o mantenerla tomaremos como referentes el número de conversiones y el coste, o lo que es lo mismo el coste por conversión. Podemos aumentar un 20% la puja de aquellas palabras que hayan tenido al menos una conversión sin superar cierto coste en los últimos 14 días.
  5. De forma parecida a la última regla comentada, también podemos crear otra regla automatizada para que nos mantenga el ranking de todas o algunas palabras clave en primera página. Una forma muy útil es aplicando la opción de “aumentar pujas a CPC de primera página” e indicando en requisitos “Estado – Apto: por debajo de la puja de primera página”. La pondríamos con una frecuencia de ejecución diaria, tomando datos del mismo día
  1. Para habilitar anuncios y palabras clave en determinadas horas o días tenemos que manejarnos con las opciones “detener/habilitar palabras clave/anuncios cuando…”. Y ahí seleccionar la frecuencia de aplicación de la regla. Al igual que pasaba con subir o bajar el presupuesto, debemos crear una regla que las habilite y otra que las pause.
  2. Para detener anuncios de bajo rendimiento, podemos utilizar como requisitos “Conversiones = 0” y “CTR<5%”. Para ser más certeros con esta decisión, el plazo para tomar datos debe ser al menos los últimos 30 días. También podemos poner como requisito que haya recibido al menos “X” clics o impresiones. Esto depende de los KPIs que hayamos establecido para nuestras campañas de AdWords.
  3. Para bajar las pujas o detener las palabras clave de bajo rendimiento podemos marcar como requisitos un bajo nivel de calidad o un número de conversiones muy bajo o nulo a partir de cierta cantidad de gasto. Por ejemplo “Coste>25€” y “Conversiones = 0”. Aquí también es conveniente tomar como intervalo de datos plazos prudentes de entre 14 y 30 días
  4. Para aumentar la puja de palabras clave que están funcionando bien y mejorar su posición o mantenerla tomaremos como referentes el número de conversiones y el coste, o lo que es lo mismo el coste por conversión. Podemos aumentar un 20% la puja de aquellas palabras que hayan tenido al menos una conversión sin superar cierto coste en los últimos 14 días.
  5. De forma parecida a la última regla comentada, también podemos crear otra regla automatizada para que nos mantenga el ranking de todas o algunas palabras clave en primera página. Una forma muy útil es aplicando la opción de “aumentar pujas a CPC de primera página” e indicando en requisitos “Estado – Apto: por debajo de la puja de primera página”. La pondríamos con una frecuencia de ejecución diaria, tomando datos del mismo día

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Más aplicaciones de las reglas automatizadas de Google Ads

Como ves, las posibilidades que nos ofrecen las reglas automatizadas son muy grandes y se pueden personalizar según nuestros objetivos. Además de los ejemplos que se han citado en este artículo, se pueden crear reglas para muchas otras cosas.

Espero que el artículo te haya ayudado a comprender mejor el funcionamiento de esta excelente herramienta que nos ofrece AdWords para la gestión de las campañas online.  Aquí nos hemos centrado en varios ejemplos para la red de búsqueda; pero también se pueden crear para Display (con sus correspondientes campos y opciones, que varían ligeramente respecto a las de búsqueda).

Ahora todo depende de tu imaginación.